事件时间日志,精准工作之道

事件时间日志,是在李笑来《把时间当做朋友》中看到的,来源于柳比歇夫的日志,Event-time Log。事件日志只记录事件的名称,而事件时间日志还记录了时间,比如:给斯拉瓦写信——二小时四十五分。

李笑来在书中谈到了事件时间日志的好处:“它会使你对时间的感觉越来越精确。可以调整我对时间的感觉,在估算任何任务的工作量的时候,都更容易确定真正现实可行的目标。相对准确的估算又使得目标基本上都可以达成,由此可以算是战胜了焦虑”。

为此我在工作中,试验了一周的事件时间日志,记录每天的工作内容,看看这种效果到底如何。意想不到,出奇的好。

我使用了Sublime Text文本编辑器来做记录,文件名为EventTimeLog.txt。在做一件事情前,先写上事件,“分类,事件名称”,然后再标记上计划时间,以小时为单位。示例如下:

2023.12.26

用例评审,XXX 1h

需求测试,XXX 2h

工具开发,XXX 1h

会议,XXX 0.5h

这样我对时间管理得更好了,在做一件事情前,我划定了一个时间段,在这段时间内,能够专注完成这一件事,工作效率提高得很明显。番茄工作法我也用过,但通过事件时间日志做好记录,能加强对时间的感知。

对工作量的估算,也确实如李笑来所言,更加精准。比如因为测试过程中有阻塞,当每日汇报进度时,我能清楚知道一天8小时,我实际投入到需求测试中的只有4小时,也能将这个数字反馈出去。量化后汇报也确实减少了在汇报时,讲不清楚的那种焦虑感。

也许有人会认为,记录工作浪费时间,其实不然。适当的记录,虽然花了一点时间动手,但是能够在总结回溯时,节省回忆的大脑消耗,反而节省了时间。事件时间日志的成本也很低,只需要按照自己的语言,简单写下事件和时间即可。